En cumplimiento de la normativa española de protección de datos personales, en particular el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), así como la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se establece la siguiente política de protección de datos personales para los eventos organizados por Unión de radioaficionados Vetusta:
1.- Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en el evento es Unión de radioaficionados Vetusta, con dirección en Edificio Nuevo Estadio Carlos Tartiere, Puerta 14, 33013, Oviedo, CIF G33401043 y correo electrónico ureoviedo@ureoviedo.es.
2.- Finalidad del tratamiento
Los datos personales que se recogen en el evento tienen como finalidad gestionar la organización del mismo, atender las solicitudes y consultas de los asistentes, así como obtener estadísticas referentes al evento. Además, se podrán utilizar para el envío de información comercial y promocional sobre eventos futuros, siempre y cuando los interesados hayan otorgado su consentimiento expreso para ello.
3.- Legitimación para el tratamiento
La base legal para el tratamiento de los datos personales de los asistentes al evento es el consentimiento otorgado por los interesados mediante la aceptación de la presente política de protección de datos. Los datos personales que se recogen en el evento tienen como finalidad gestionar la organización del mismo, atender las solicitudes y consultas de los asistentes, así como obtener estadísticas referentes al evento.
4.- Categorías de datos personales
Las categorías de datos personales que se recogen en el evento son los siguientes: nombre y apellidos, correo electrónico, número de teléfono, provincia y cualquier otra información que los asistentes proporcionen voluntariamente durante el evento.
5.- Plazo de conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recopilaron, así como para cumplir con las obligaciones legales que correspondan. En todo caso, los datos serán conservados por un plazo de 5 años desde su obtención, salvo que los interesados hayan otorgado su consentimiento para el envío de información comercial y promocional sobre eventos futuros.
6.- Comunicación de los datos
Los datos personales no serán comunicados a terceros, salvo que sea necesario para cumplir las solicitudes de los asistentes como, por ejemplo, la reserva de plaza hotelera, donde en este caso se facilitarán a los correspondientes establecimientos los datos necesarios del asistente en cuestión. Además, siempre que sea requeridos para cumplir con las obligaciones legales que correspondan.
7.- Derechos de los interesados
Los interesados tienen derecho a solicitar el acceso a sus datos personales, su rectificación o supresión, así como a la limitación u oposición al tratamiento de los mismos. Asimismo, tienen derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Estos derechos podrán ser ejercidos por los interesados enviando un correo electrónico a dpd@ureoviedo.es.
8.- Seguridad
Se han implementado medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales recogidos en el evento, así como para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
9.- Modificaciones de la política de protección de datos
La asociación organizadora se reserva el derecho de modificar la presente política de protección de datos en cualquier momento, en cuyo caso se informará a los interesados de las modificaciones realizadas a través de la publicación en la página web del evento.
10.- Aceptación y consentimiento
La aceptación de la presente política de protección de datos por parte de los interesados implica la prestación de su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con lo establecido en la misma.
En caso de no estar de acuerdo con la presente política de protección de datos, los interesados deberán abstenerse de facilitar sus datos personales y no participar en el evento organizado por Unión de radioaficionados Vetusta.
Con la aceptación de la presente política de protección de datos, los interesados reconocen haber sido informados sobre el tratamiento de sus datos personales y los derechos que les asisten en relación con los mismos.